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解決職場拖延症的6方法

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美國加利福尼亞大學資深心理諮詢師簡-博克認說:“全世界拖延者的數量越來越多,互聯網是罪魁禍首。網絡越來越成爲人類逃避工作的首要藉口和避風 港。網絡觸手可得,一天24小時一週7天永不停息,隨時可供打發時間,任何時候都可以在上面衝浪、聊天、看電影、玩遊戲,這比工作要容易得多。”

解決職場拖延症的6方法

簡-博克的說法並不爲過。人的注意力極容易被分散,面對信息量龐大、更新快、沒有時間限制、可消遣娛樂或打發時間的網絡,人們花的時間越來越多,部 分人的拖延症由此而生。“打開電腦,聊天、瀏覽網頁、玩玩遊戲或看下視頻,工作還沒開始做,半天就過去了。”這是大部分白領都有的工作體驗。

心理原因一:不夠自信:容易逃避,產生拖延

“從心理層面分析,部分人對工作能力不自信是導致拖延行爲的一個重要原因。”心理專家認爲,工作上曾遭遇過重大挫敗,對自己不夠自信的人,容易產生 逃避心理,認爲自己能力不夠,不能很好地完成任務,於是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態不好、時間充足等藉口來拖延工作進度。心理專家認爲,這部分職場人士實際上很在意別人如何看待自己,他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力,而不是能力不足。

心理原因二:完美主義者:要求太高,不想匆忙開始

完美主義者自我要求很高,任何事情都要達到一個很高的境界,而且要一次做好,所以,他們往往將時間花在對整個過程進行周密計劃上,而遲遲不願意開始做第一件事,哪怕很容易。於是,這部分職場人士加入了拖延症大軍。

心理原因三:內心消極頹廢:覺得什麼事都很難

內心不積極上進的人,很容易懶散、頹廢,覺得什麼事都很難做。他們很喜歡找理由推脫,比如,別人都不需要做我幹嗎要做?即便心不甘情不願地接手做了,也不願意立刻開始,等到明天再做,但明天到了又想等到後天。明天何其多?他們就這樣加入了拖延症大軍。

心理原因四:內心太膽小:顧慮太多,執行力弱

這種現象在職場新人身上比較明顯。即便是在學校學習成績拔尖的人,出來工作,都是一張白紙。面對自己從來沒有接觸過但卻頂着拿錢辦事的職場心理,他們很容易慌了手腳。他們 對自己的能力沒有把握,害怕影響整個工作的進度,爲別人帶來麻煩……各種各樣的擔心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責後,心中更會感到焦慮, 愈發害怕工作失誤,於是更想逃避,導致拖延症越來越嚴重。

心理原因五:過度自信:錯誤估計時間進度

一些人對自己能力抱有十足信心,堅信到了期限一定能完成任務的人,往往不慌不忙、慢條斯理地做事。龜兔賽跑心理在職場並不少見。龜兔賽跑中的兔子,就是過度自信輸掉了比賽。假如這樣的人在團隊中,整個團隊的進度都會受到影響。

心理原因六:缺乏幹勁:得過且過,能拖多久是多久

做一天和尚撞一天鐘的'人,往往幹勁不足,不願意花大力氣去做事,接到不喜歡做或者艱鉅任務,心裏面會不由自主地反感甚至感到厭惡,於是能拖多久拖多久,不耗到最後一刻絕不動手。

擺脫拖延症,刻不容緩。

1、今日事今日畢

今天能完成的工作,總喜歡拖到明天;有大把時間做事,卻總在最後期限纔開工……經常這麼做的人要小心了,“以推遲的方式 逃避執行任務或做決定的一種特質或行爲傾向,是一種自我阻礙和功能紊亂行爲”。不僅影響工作效率,更容易影響個人職業發展,專家建議確立目標、執行計劃以 克服拖延症,助力個人職業發展。

 2、確立目標獲取動力

“學會把工作任務融入到人生設計軌道,如希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循這一目標去做,做出系列作品或成績,從而得到提升。”把無法把控的工作,主動變成可以把控,從個人思想方面來做調整,轉變自己對工作的要求,從中獲取工作動力。

“制定工作要求或目標不能太貪、太多、太雜,建議制定自己喜歡且能勝任的目標,然後利用自己的各種能力、資源來達成。”行動力非常重要,還要自我監督、讓別人監督。

3、分清主次

生活中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急並重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老闆的計劃書就要周詳細密了,把大任務分成小任務。

4、消除干擾

關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統統關掉,全心全力地去做事情。

5、互相監督

找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨鬥容易得多。

6、不要給自己太長時間

心理專家弗瓦爾發現,花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放鬆、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在蒐集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。

不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設定短期、中期和長期目標的時間表,以避免把什麼事情都耽擱到最後一分鐘。

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